Посередництво у працевлаштуванні: КВЕДи, звітність та умови перебування в Переліку

В Україні діяльність у цій сфері регулюється Законом України «Про зайнятість населення». Стаття 36 закону визначає, що послуги з посередництва включають:

– пошук роботи та допомогу у працевлаштуванні громадян;

– підбір працівників за замовленнями роботодавців (у тому числі іноземних) на підставі укладених договорів чи контрактів.

Компанії та ФОП, які допомагають громадянам знайти роботу або надають персонал іншим роботодавцям, мають дотримуватися чітких вимог законодавства України. Нижче розібрано основні правила: від реєстрації видів діяльності (КВЕД) до подання звітності та штрафів.

1. Необхідні КВЕД для посередників

Щоб офіційно провадити таку діяльність, у Єдиному державному реєстрі (ЄДР) суб’єкта господарювання має бути зазначений щонайменше один із КВЕД-2010 розділу 78:

78.10 – Діяльність агентств працевлаштування;

78.20 – Діяльність агентств тимчасового працевлаштування;

78.30 – Інша діяльність із забезпечення трудовими ресурсами.

2. Включення та виключення з Переліку посередників

Спеціальний Перелік суб’єктів господарювання, які надають послуги з посередництва у працевлаштуванні, веде Державний центр зайнятості.

Чому можуть відмовити у включенні?

Головна причина відмови – подання неповних або недостовірних відомостей у заяві.

Державний центр зайнятості перевіряє:

Заповнення всіх обов’язкових полів заяви.

Відповідність вказаних даних офіційним відомостям із ЄДР.

Чому можуть виключити з Переліку?

Виключення здійснюється за рішенням Державного центру зайнятості на підставі:

• Припинення діяльності: наявності запису в ЄДР про державну реєстрацію припинення юридичної особи або ФОП.
• Анулювання ліцензії: скасування ліцензії, якщо вид діяльності підлягає обов’язковому ліцензуванню.

3. Звітність посередників: форма № 1-ПА

Суб’єкти господарювання зобов’язані інформувати Державну службу зайнятості про кількість працевлаштованих ними осіб.

Форма звіту: № 1-ПА (затверджена наказом Мінсоцполітики від 03.06.2019 № 851).

Періодичність: щоквартально.

Граничний термін: не пізніше 15 числа місяця, що настає за звітним кварталом.

Способи подання:

– в електронній формі (із накладенням КЕП/ЕЦП);

– у паперовій формі (із засвідченням підписом керівника чи уповноваженої особи) до відповідного центру зайнятості.

4. Відповідальність за неподання звітності.

Порушення правил подання звітності тягне за собою фінансові санкції.

Згідно з ч. 4 ст. 53 Закону України «Про зайнятість населення», за неподання або порушення порядку подання відомостей про працевлаштованих осіб стягуєтьсяштраф у двократному розмірі мінімальної заробітної плати, встановленої на момент виявлення порушення.

5. До основних посередників у працевлаштуванні належать:

– Державна служба зайнятості – орган, що сприяє працевлаштуванню безробітних, надає консультації та організовує навчальні програми;

– Приватні кадрові агентства – компанії, які підбирають персонал відповідно до вимог роботодавців;

– Рекрутингові компанії – організації, що спеціалізуються на пошуку менеджерів середньої та вищої ланки;

– Аутсорсингові та аутстафінгові агентства – структури, які надають компаніям працівників для тимчасового виконання певних завдань.

Додаткова інформація, відповіді на найпоширеніші запитання та корисні рекомендації щодо застосування законодавства про працю, охорону та гігієну праці доступні на порталі Держпраці:  https://pratsia.in.ua