Під час внутрішньої перевірки підприємства виявлено, що до трудової книжки працівника внесено запис про професію, яка не відповідає Класифікатору професій. Як виправити ситуацію?

23 червня 2026

Під час внутрішньої перевірки підприємства виявлено, що до трудової книжки працівника внесено запис про професію, яка не відповідає Класифікатору професій. Як виправити ситуацію?

Відповідно до Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників записи про найменування роботи, професії або посади, на яку прийнято працівника, здійснюються відповідно до найменувань професій і посад, зазначених у Класифікаторі професій. Записи до трудової книжки вносяться на підставі наказу (розпорядження) роботодавця та мають відповідати його змісту.

З огляду на зазначене, роботодавцю необхідно видати наказ про приведення найменування професії працівника у відповідність до вимог Класифікатора професій, а також внести відповідні зміни до штатного розпису.

Крім того, роботодавцю слід видати наказ про внесення змін до наказу про прийняття працівника на роботу, якщо у ньому було неправильно зазначено найменування роботи, професії або посади. На підставі такого наказу в установленому порядку вносяться відповідні зміни до трудової книжки працівника.

При цьому, варто врахувати, що зміна найменування професії чи посади є зміною істотних умов праці.

Відповідно до чинного законодавства (стаття 32 КЗпП України) про зміну істотних умов праці працівник повинен бути повідомлений не пізніше ніж за два місяці, а у період дії воєнного стану повідомлення працівника про зміну істотних умов праці здійснюється не пізніш як до запровадження таких умов.