До уваги суб’єктів господарювання! Реєстрація декларацій відповідності матеріально-технічної бази здійснюється на безоплатній основі та онлайн

Вкотре наголошуємо, що реєстрація декларацій відповідності матеріально-технічної бази вимогам законодавства з питань охорони праці (далі – Декларація МТБ) здійснюється територіальним органом Держпраці за місцезнаходженням суб’єкта господарювання, на безоплатній основі, протягом п’яти робочих днів з дня їх отримання.

При заповненні Декларації МТБ необхідно звернути увагу на декілька ключових аспектів:

• звіряти дані про суб’єкта господарювання на Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань, розміщеній на офіційному сайті Міністерства юстиції України;
• зазначати інформацію про страхування цивільної відповідальності.

Нагадуємо найпоширеніші помилки при заповненні Декларації МТБ:

1. Зазначення робіт підвищеної небезпеки та машин, механізмів, устатковання підвищеної небезпеки, які не включено до групи Б переліку видів робіт підвищеної небезпеки (додаток 2) та групи Б переліку машин, механізмів, устатковання підвищеної небезпеки, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 3 лютого 2021 року № 77.
2. Незаповнення полів згідно вимог, передбачених додатком 8 до Порядку видачі дозволів на виконання робіт підвищеної небезпеки та на експлуатацію (застосування) машин, механізмів, устаткування підвищеної небезпеки, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 26.10.2011 № 1107 (далі – Порядок), а саме:

• тип Декларації МТБ;
• відомості про роботодавця;
• місце виконання робіт підвищеної небезпеки та/або експлуатації (застосування) машин, механізмів, устатковання підвищеної небезпеки та підстави (за договорами, за контрактами тощо, що зберігаються у роботодавця);
• інформація про наявність договору страхування цивільної відповідальності перед третіми особами (або договір не вимагається);
• найменування виду робіт підвищеної небезпеки та/або машин, механізмів, устатковання підвищеної небезпеки, тип або марка (за наявності);
• наказ про проведення аудиту та висновок за результатами проведеного аудиту;
• у Декларації МТБ зазначено інформацію, яка не відповідає відомостям з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань, розміщеному на офіційному сайті Міністерства юстиції України;
• Декларацію МТБ подано від філії або структурного (виробничого) підрозділу.
• Декларацію МТБ подано не за місцезнаходженням суб’єкта господарювання.
• Декларацію МТБ надіслано до територіального органу Держпраці поштою (не через ЦНАП чи Єдиний державний портал адміністративних послуг).
• Невідповідність оформлення Декларації МТБ згідно з формою, що визначена додатком 8 до Порядку.

Також, звертаємо Вашу увагу, що суб’єкт господарювання несе відповідальність, згідно з чинним законодавством, за подання в Декларації МТБ недостовірної інформації.

Для уникнення помилок при заповненні Декларації МТБ, скористайтеся зразком заповнення Декларації МТБ та чек-листом.

Також інформуємо, що на Порталі електронних сервісів Мінекономіки з 1 грудня 2025 року припиняється надання онлайн-послуги «Реєстрація декларації відповідності матеріально-технічної бази вимогам охорони праці» – https://my.gov.ua/info/news/887/details

Водночас повідомляємо, що суб’єкт господарювання (уповноважений ним орган або особа) має можливість подати Декларацію МТБ в електронній формі через портал «Дія» у межах комплексної послуги «е-Підприємець» (https://diia.gov.ua/services/deklaratsiia-vidpovidnosti-materialno-tekhnichnoi-bazy-vymoham-zakonodavstva-z-pytan-okhorony-pratsi.

Перевагами подання декларації онлайн є:

• Відсутність черг і паперів.
• Робота сервісу цілодобово.
• Безпечне подання через КЕП.
• Автоматичне підтвердження.

Нагадуємо, що адміністративна послуга є безоплатною. Вимагання коштів за «прискорення» чи «вирішення питання» не має жодного стосунку до законної діяльності Держпраці і є кримінальним правопорушенням.

Щоб посилити захист доброчесного бізнесу та працівників, Держпраці розвиває канали повідомлень про корупцію та інші неправомірні дії посадових осіб. Повідомити про такі факти можна, зокрема, через спеціальний розділ «Викривач корупції» на офіційному сайті Держпраці:  https://dsp.gov.ua/category/zapobihannia-proiavam-koruptsii/ або на сайті Центрального міжрегіонального управління Держпраці у розділі «Запобігання проявам корупції»: https://kyiv.dsp.gov.ua/zapobigannya-proyavam-koruptsiyi/